Für Hausverwaltungen: ein Dienstleister für viele Gewerke

Objektbetreuung, Reinigung, Winterdienst, Entrümpelung und Mieterwechsel-Aufbereitung – gebündelt bei einem Dienstleister, mit Fotodokumentation und festen Abläufen.

  • Ein Ansprechpartner für viele Gewerke
  • Fotodokumentation je Einsatz
  • Sammelrechnung nach Absprache

Weniger Koordination pro Objekt

Der eigentliche Gewinn für Ihre Verwaltung liegt nicht in der einzelnen Leistung, sondern im Ablauf: Statt für Treppenhausreinigung, Winterdienst, Kellerräumung und Mieterwechsel vier Firmen zu steuern, melden Sie den Bedarf einmal – wir koordinieren, führen aus und melden mit Fotos zurück. Das reduziert Rückfragen von Eigentümern und Beiräten und macht Ihre Objektakte belastbar.

So arbeiten wir mit Verwaltungen

  • Digitale Auftragsannahme: Aufträge und Mängelmeldungen per E-Mail oder WhatsApp – ohne Telefonwarteschleife.
  • Fotodokumentation: Vorher/Nachher-Bilder zu jedem Einsatz, geeignet für Eigentümerversammlung und Abrechnung.
  • Feste Reaktionszeiten: Nach Vereinbarung im Rahmenvertrag – dringende Fälle werden priorisiert.
  • Abrechnung nach Ihrem System: Pro Objekt, pro Leistung oder als Sammelrechnung nach Absprache – umlagefähige und nicht umlagefähige Positionen sauber getrennt.
  • Klare rechtliche Abgrenzung: Zulassungspflichtige Handwerksarbeiten führen wir nicht aus, sondern melden sie mit Befund – Sie beauftragen den Fachbetrieb.
Moderne Backstein-Wohngebäude unter blauem Himmel

Ablauf

So starten wir die Zusammenarbeit

  1. 01

    Kennenlernen

    Kurzes Gespräch über Ihre Objekte, Problemfälle und gewünschte Leistungen.

  2. 02

    Objektbesichtigung

    Wir sehen uns die ersten Objekte an und nehmen Flächen und Aufgaben auf.

  3. 03

    Angebot & Rahmen

    Sie erhalten ein transparentes Angebot – pro Objekt oder als Rahmenvereinbarung.

  4. 04

    Start mit Dokumentation

    Wir übernehmen Schlüssel, richten Turnusse ein und dokumentieren jeden Einsatz.

  5. 05

    Laufende Abstimmung

    Fester Ansprechpartner, regelmäßige Rückmeldung, Anpassung nach Bedarf.

Einsatzgebiet

Wo wir für Sie arbeiten

Wir betreuen Verwaltungsobjekte in Essen und im gesamten Ruhrgebiet – gebündelte Touren halten die Kosten pro Objekt wirtschaftlich.

Bei größeren Aufträgen auch in Gladbeck, Hattingen, Velbert, Heiligenhaus, Ratingen.

Alle Städte und Details zum Einsatzgebiet

Fragen & Antworten

Häufige Fragen von Hausverwaltungen

Wie läuft die Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen konkret ab?

Nach einem Kennenlerngespräch und der Besichtigung der ersten Objekte legen wir gemeinsam Leistungen, Turnusse und Kommunikationswege fest. Aufträge nehmen wir digital per E-Mail oder WhatsApp an, dokumentieren die Ausführung mit Fotos und rechnen nach Absprache pro Objekt oder gesammelt ab.

Welche Leistungen können Sie für unsere Objekte übernehmen?

Objektbetreuung und Kontrollgänge, Treppenhausreinigung, Winterdienst, Grünpflege, Mülltonnenservice, zulässige Kleinreparaturen, Entrümpelungen von Wohnungen und Kellern, Rohr- und Abflussreinigung sowie die komplette Wohnungsaufbereitung beim Mieterwechsel – auf Wunsch alles über einen Ansprechpartner koordiniert.

Wie schnell reagieren Sie auf Meldungen aus unseren Objekten?

Innerhalb unserer Erreichbarkeitszeiten reagieren wir kurzfristig; für betreute Objekte vereinbaren wir feste Reaktionszeiten im Rahmenvertrag. Dringende Meldungen priorisieren wir – und melden zurück, was veranlasst wurde.

Sind Sie versichert?

Eine Betriebshaftpflicht für alle angebotenen Leistungen ist Grundvoraussetzung unserer Arbeit. Nachweise stellen wir Ihnen im Rahmen der Zusammenarbeit gern zur Verfügung.

Wie handhaben Sie Schlüssel?

Übernommene Schlüssel werden dokumentiert, gekennzeichnet und sicher verwahrt. Übergaben und Rückgaben quittieren wir – so bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer wann Zugang zu welchem Objekt hatte.

Können Sie einen bestehenden Hausmeister vertreten oder ergänzen?

Ja. Wir übernehmen Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für bestehende Hausmeister ebenso wie einzelne Zusatzleistungen – etwa Winterdienst oder Treppenhausreinigung –, wenn der vorhandene Dienstleister diese nicht abdeckt.

Was dürfen Sie rechtlich – und was nicht?

Wir führen ausschließlich Tätigkeiten aus, die ohne Handwerksrolleneintrag zulässig sind – orientiert am Leistungsverzeichnis der Handwerkskammer Düsseldorf für Hausmeisterdienste. Zulassungspflichtige Arbeiten wie Elektro-, Sanitär- oder Malerarbeiten melden wir Ihnen mit Foto und Befund, damit Sie den Fachbetrieb Ihrer Wahl beauftragen können. Diese klare Abgrenzung schützt Sie als Verwaltung.

Rahmenzusammenarbeit besprechen

Nennen Sie uns Ihre Objekte und die Leistungen, die Ihnen aktuell Aufwand machen – wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag für den Einstieg.

Tipp: Senden Sie uns Fotos per WhatsApp – so können wir Ihre Anfrage schneller einschätzen.

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